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从“浦东”到“亚运” 杭州交通筑起“沪杭亚运通道”

2023-09-25 08:58    信息来源:浙江省交通运输厅   字号:[ 大 中 小 ]   访问次数:


从“浦东”到“亚运” 杭州交通筑起“沪杭亚运通道”.jpg

上海浦东国际机场是杭州第19届亚运会和杭州第4届残运会的推荐出入境口岸,自官方抵离服务开启以来,每天都有不少涉亚人员从该口岸入境开启亚运之旅。涉亚人员抵达浦东机场后,如何前往目的地?杭州交通组建一支由P类专职人员、G类随车联络员、C类服务商等组成的百人交通保障团队,配置由杭州长运等提供的74辆保障用车,驻守上海浦东,筑起“沪杭亚运通道”。

“任务目标很明确。”上海抵离口岸交通保障团队负责人表示,“就是把抵离工作组交给我们的人员和物品,安全及时地送到他们的亚运目的地,确保不落下一个人,不弄丢一件行李,不送错一个地方。”

在“三不”目标下,需要把很多功课做在前面。中午12点,普通机场亚运专用通道——到达层28号出口外,三辆大巴车、一辆中巴车一字排开等候。“根据我们前一天拿到的抵离信息,12点30分会有越南体育代表团落地,出关整队,估计14点到这里乘坐大巴,所以我们提前把车备好,一路前往临安,另一路前往亚运村。”交通保障团队调度组组长金烨说,车辆全天的调度排班,会提前一天排好并分发下去,方便每位司机明确自己的任务。

遇到突发情况,还要根据现场情况进行沟通调度。黄伯骝说,就在前几天某个体育代表团落地后,只说要去杭州,具体哪儿不清楚,“我注意到,他们的随身行李中有帆船船桨,亚运会帆船项目在宁波象山,所以猜测他们目的地应该是象山。”在上报核实的同时,交通保障团队还调度货车来运送大型行李,“大概只耽搁了半个多小时,就全部送走了。”

运力保障上也要打好提前量。“我们一般在计划之外,再备好两辆大巴车作为应急运力。”金烨介绍,此外,车队还特意配置了6辆商务车和4辆9.6米规格的厢货车。

要实现“三不”目标,不仅要有运力保障,还要做好组织管理。这几天,从上海口岸入境的体育代表团渐增,在21日这天到达高峰。据统计,截至21日晚上12点,亚运赛事人员单日入境人数达到483人。

人多、行李也多,目的地更加繁杂,从浦东机场出发,有杭州亚运村、宁波亚运分村、淳安亚运分村等9条线路。“同一个代表团人员,前往的目的地也有可能不一样。”黄伯骝说。怎样避免人员交织导致坐错车?交通保障团队设计了一套交接流程,创立“三清点、三复核、三签字”的工作方法,有效防止排错队、上错车、送错点,并安排分区等候区域。

在浦东机场,每组代表团到达亚运专用通道上车点前,已根据目的地分好队伍,并确认好人数,每组队伍各有一个领队,由亚运志愿者“小青荷”带着往上车点来。

交通保障团队和领队交接,确认人数、行李数和目的地,引导人员和行李上车,待所有人员和物品上车后,清点数目,再次与领队确认目的地,填写好交接单,一切规定动作完成后,车辆才能启动出发。

如果人数偏少或是团队人没有到齐,需要等上10来分钟才能上车,上车点旁的候车区就派上了用场。这个40平方米的临时候车区,根据目的地,用座椅和隔离带分成了相对独立的三片区域,“哪趟车要发车了,我们只需要提醒组织对应区域里的人就行了。”

早在8月初,该交通保障团队就已驻扎浦东机场,历经一个多月运行,积攒了不少经验,也把交通保障工作做到更细致。此外,每辆车都配备了随车联络员,做好动态信息传递,协助解决车上乘客在行车途中的服务需求,并进行突发事件的联络等。

一次次实战练兵,一次次细化交通流线,都是为了护航亚运。接下来,上海抵离口岸交通保障团队将继续守护“沪杭亚运通道”,为国内外宾客提供安全、有序、顺畅、温馨的高质量抵离服务。(杭州交通微信公众号)

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