全省首个交通建设领域电子文件归档和电子档案管理国家级试点项目通过技术验收
5月10日,萧山至磐安公路(金浦桥至三江口大桥段)快速化改建工程的电子文件归档和电子档案管理国家级试点工作成功通过国家档案局技术验收,标志着全省交通建设领域传统纸质档案管理正式迈入电子档案单套制管理阶段。
验收会采用“线下+线上”视频会议形式,验收专家组听取试点单位的工作汇报、观看系统演示、查阅技术文档,经质询、答辩及讨论,验收专家组一致认为试点项目工作目标明确、业务流程清晰、工作成效显著,满足实际应用需要,同意通过技术验收。
据悉,本项目按照GB/T 39784标准开发电子档案管理系统,实现与项目工程管理系统的智能集成,重点解决了电子文件四性检测的规范性、准确性和安全性等问题,进一步提升了电子档案数据利用率、打通了电子文件自动归档通道,实现业务系统在线生成电子文件且同步可归档。2022年,该试点以“项目电子文件‘来源可靠’关键要素”为题参与国家档案局微课征集,荣获国家二等奖。
电子文件归档和电子档案管理系统已在全市交通建设领域高速公路、国省道项目上广泛应用。下一步,市交通工程管理部门将深入贯彻省、市关于科技创新工作的精神,依托柯诸高速工程新立项的《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》项目,强化科技攻关与工程建设管理联动,推动试点项目工作落地见效,努力为高水平交通强省、强市建设创新赋能。(绍兴交通微信公众号)