诸暨店口高架项目列入电子文件归档和电子档案管理国家级试点
日前,国家档案局正式公布《关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知》,确定由浙江公路水运联合体承担的萧山至磐安公路(金浦桥至三江口大桥段)快速化改建工程项目(即店口高架项目)为电子文件归档和电子档案管理第三批试点项目。
据悉,此次共有52家推荐单位上报84个试点项目参加评审,最终有38个项目获评试点。店口高架项目为其中之一,这也是浙江省交通运输系统首家电子文件归档和电子档案管理国家级试点的工程项目。
交通行业工程项目投资大、建设周期长、涉及单位多,所形成的工程文件载体多样、类目众多、体量庞大,这些不仅给交通工程档案保管带来不便,同时也不利于后期的档案检索和使用。
近年来,各地开始推进档案数字化工作,主要依靠对现有纸质档案进行扫描备份,在后续使用中依然需要通过查找目录进行人工判别,影响到档案的利用效率和效果。如何推进交通工程档案电子化,是当前备受行业管理部门重视的一项工作。
以浙江公路水运工程咨询有限责任公司为牵头单位的浙江公路水运联合体于2019年中标浙江省首个交通全过程咨询项目——店口高架项目以来,始终积极推进交通工程领域各项改革措施落地,努力发挥全咨模式综合性、一体化管理优势,自行设计研发“全咨云”“智监云”数字化管理平台,借助“互联网+”技术,确保实现工程数据真实、实时、有效地采集和存储,也为工程档案的电子化管理奠定了扎实的基础。
店口高架项目电子文件归档和电子档案管理试点主要内容包括研究监理电子文件存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案,研究原始数据可追溯性,研究电子档案借阅利用方法等。
国家档案局将该项目列入试点,既契合了项目数字化管理的特点,也实现工程档案实时传输、避免无效查找,是交通工程建设领域数字化改革的重要内容和发展方向。浙江公路水运联合体将继续发扬开拓精神,按照国家档案局和行业主管部门部署,充分挖掘数字化管理平台优势,立足项目实际扎实做好试点工作,及时总结有益经验,努力推动全省交通工程电子档案管理走在行业前列。(浙江省交通运输科学研究院报送)